Регистър на договорите
Вид, контрагент, номер, срокове, стойност и статус на всеки документ, с търсене и филтри.
Фирмени документи
Договорите и фирмените документи — подредени, със срокове и напомняния
Качете договор, анекс, пълномощно или удостоверение. InvoiceHub разчита вида, контрагента и сроковете, пази всяка версия и ви напомня преди крайната дата и преди срока за предизвестие.
Включено във всеки план и в безплатното демо
Възможности
Всичко, което фирмата подписва, на едно място
Договори с доставчици и клиенти, анекси, споразумения за поверителност, пълномощни, трудови договори, вътрешни правила и удостоверения.
Автоматично разчитане
AI попълва вида, заглавието, контрагента, датите, подновяването и предизвестието. Вие проверявате и записвате.
Напомняния за срокове
60, 30, 14, 7 и 1 ден преди крайната дата или преди последния ден за предизвестие, по имейл и в Slack.
Периодични задължения
Наем, вноски по застраховка или лизинг: задавате падеж и честота, а получателите избирате по име.
Версии и подписан екземпляр
Всяка версия се пази отделно. Отбелязвате подписания екземпляр, а липсващият се показва в „За внимание“.
Търсене в текста
Намирате договор по дума от съдържанието му, не само по заглавие. Сканираните страници се разчитат с AI.
Достъп и поверителност
Кой вижда и кой редактира следва фирмените права. Поверителните документи виждат само изрично посочени хора.
Връзка с фактурите
Сравнява фактурите на контрагента със стойността на договора и предупреждава, ако отбелязан контрагент фактурира без действащ договор.
Срокове и предизвестия
Не пропускайте края на договор или срока за предизвестие
Страницата на документа показва основните данни, оставащите дни и линия на срока с последния ден за предизвестие. При автоматично подновяване крайната дата се удължава сама.
- Без подновяване, подновяване по споразумение или автоматично подновяване
- Напомняния по имейл и по избор в Slack
- Анексите се свързват с договора си
Периодични напомняния
Наемът, застраховката и лизингът — напомнени навреме
Към всеки договор добавяте повтарящи се задължения: всеки месец, на всеки три месеца или всяка година. Избирате колко дни по-рано да получите известие и кой да го получи.
- Получатели само сред хората с достъп до документа
- Пауза и включване с един бутон
- В кратък месец падежът е последният ден
Регистър
Целият регистър с договори на един екран
Филтрирате по вид и статус, търсите в текста на всички версии и виждате кои документи изтичат в следващите 30 дни и кои нямат подписан екземпляр.
- Иконата „i“ до всяко поле обяснява за какво служи
- Изтрит документ се възстановява от администратор
- Историята показва кой е отворил, изтеглил или променил документа
Цени
Включено във всеки план, без доплащане
Фирмените документи са част от всички абонаменти и от безплатното демо. Не плащате отделно за модула, за потребителите или за съхранението на версиите.
Работи винаги
- Качване, запис и версии
- Напомняния за срокове и периодични задължения
- Споделяне и поверителни документи
- Търсене в PDF файлове с текстов слой
Използва AI лимита на плана
- Автоматичното разчитане на данните на документа
- Разчитането на текста на сканирани страници
Когато лимитът свърши, попълвате данните ръчно, а всичко останало продължава да работи.
Как работи
- Качете документитеPDF, снимка или Word файл, до 15 наведнъж. Всеки файл става отделен документ.
- Проверете даннитеAI попълва вида, контрагента и сроковете. Коригирате ги и записвате.
- Получавайте напомнянияInvoiceHub следи сроковете и ви известява навреме по имейл или в Slack.
Често задавани въпроси
Включени ли са фирмените документи в абонамента?
Да. Модулът е включен във всеки план и в безплатното демо, без доплащане и без ограничение по брой потребители. Автоматичното разчитане на данните използва същия лимит като фактурите.
Какво става, когато AI лимитът е изчерпан?
Качването, записът, версиите, напомнянията и споделянето продължават да работят. Данните на документа попълвате ръчно, а текстът на PDF файловете с текстов слой остава търсим.
Кога получавам напомняне за изтичащ договор?
60, 30, 14, 7 и 1 ден преди крайната дата или преди последния ден за предизвестие, по имейл и по избор в Slack. При автоматично подновяване крайната дата се удължава сама и напомняме за предизвестието.
Кой вижда поверителните документи?
Само администраторите, отговорникът на документа и потребителите, на които изрично го споделите. Поверителните документи не се показват и на AI асистента през MCP.
Какви файлове мога да кача?
PDF, PNG, JPG, DOC и DOCX до 8 MB на файл и до 15 файла наведнъж. Всеки файл се преобразува в PDF и се пази с всичките си версии.
Какво стана с договорите, качени досега като фактури?
Преместени са автоматично в библиотеката с фирмени документи заедно с файла си. Ако качите договор като фактура, го преместите с един бутон от прегледа.
Подредете договорите на фирмата още днес
Демото се активира веднага след регистрацията, без карта.