1. Страни и предмет
Тези условия уреждат ползването на InvoiceHub — услуга, предоставяна от Импрес България ЕООД, ЕИК 205349335, със седалище София, България („доставчикът“), контакт: [email protected].
„Клиент“ е фирмата или организацията, която ползва услугата, а „потребител“ — всяко лице, на което клиентът е дал достъп. Услугата е предназначена за търговци и организации, а не за потребители по смисъла на Закона за защита на потребителите. Като създадете фирма или ползвате услугата, вие приемате тези условия от името на клиента.
2. Услугата
InvoiceHub позволява качване и заснемане на фактури и други документи, автоматичното им разчитане с изкуствен интелект, преглед и записване на данните, износ в Excel и архиви с изображения, свързване със Slack и Google Drive, както и достъп през REST API и MCP сървър за AI асистенти.
3. Акаунт и достъп
- Входът е с имейл адрес през Amazon Cognito. Създаването на фирма изисква потвърден имейл и валиден ЕИК.
- Администраторът на фирмата управлява членовете и правата им и отговаря за тях.
- API ключът дава достъп до всички документи на фирмата. Клиентът отговаря за пазенето му и може да го деактивира по всяко време.
4. Безплатно демо
Новата фирма може да получи безплатно демо със срок и брой опити за автоматично разчитане, посочени на страница „Цени“ при регистрацията. Демото е едно на акаунт и на ЕИК. Всеки опит за разчитане се отчита, включително неуспешните. След края на демото спира само автоматичното разчитане — качването, ръчното въвеждане, записването и износът остават достъпни.
5. Абонаменти и плащане
- Плановете, цените в евро и месечните лимити са посочени на страница „Цени“. Доставчикът не е регистриран по Закона за ДДС, затова върху цените не се начислява ДДС.
- Плащането е с карта чрез Stripe. Абонаментът се подновява автоматично всеки месец, докато не бъде прекратен.
- Лимитът е брой автоматично разчетени документи за календарен месец; неуспешните разчитания не се броят. При достигането му автоматичното разчитане спира до следващия месец или до преминаване към по-голям план, а записаните документи остават достъпни.
- Смяната на плана става през портала на Stripe, като разликата в цената се изчислява пропорционално.
- Администраторът на фирмата може да прекрати абонамента по всяко време. Прекратяването е незабавно и неизползваната част от периода не се възстановява.
6. Автоматично разчитане
Данните се извличат от модели с изкуствен интелект и могат да съдържат грешки. Клиентът преглежда и потвърждава всеки документ, преди да го запише, и отговаря за верността на счетоводните си записи. Услугата не е счетоводна, данъчна или правна консултация.
7. Задължения на клиента
- Да качва само документи, които има право да обработва, и да спазва законодателството за защита на личните данни.
- Да не качва зловреден код и да не опитва да заобиколи лимитите, защитите или разделението между фирмите.
- Да не претоварва услугата и да не я използва в нарушение на закона или на права на трети лица.
8. Данни
Данните и документите остават собственост на клиента. Обработваме ги според Политиката за поверителност. За личните данни в качените документи клиентът е администратор, а доставчикът — обработващ, който действа само по указанията на клиента и за предоставянето на услугата.
9. Услуги на трети страни
Когато клиентът свърже Slack, Google Drive или AI асистент (например Claude или ChatGPT), данните се предават на тези услуги по негово указание и се обработват според техните условия. Доставчикът не отговаря за тези услуги.
10. Наличност и промени в услугата
Полагаме разумни усилия услугата да е непрекъснато достъпна, но не гарантираме това. Възможни са прекъсвания за поддръжка и промени във функциите.
11. Отговорност
Доставчикът не отговаря за пропуснати ползи, косвени вреди или вреди от данни, записани без проверка. Общата отговорност на доставчика е ограничена до сумата, платена от клиента за последните 12 месеца. Ограниченията не се прилагат при умисъл или груба небрежност.
12. Спиране и прекратяване
Доставчикът може да спре достъпа при нарушение на тези условия. Клиентът може да спре ползването по всяко време и да поиска изтриване на данните си на [email protected].
13. Промени в условията
Когато променяме тези условия, публикуваме новата версия на тази страница с датата, от която е в сила. Продължаването на ползването след тази дата означава приемане на новите условия.
14. Приложимо право
Прилага се българското право. Споровете се решават от компетентния български съд в гр. София.